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제1조 개인정보의 처리 목적

  • 본 서비스는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 필요한 조치를 이행할 것입니다.

1. 서비스 제공 및 업무 수행

수집된 정보는 [서비스 제공 및 회원 관리]를 위해 활용됩니다. 구체적으로 아래와 같은 목적으로 이용될 수 있습니다.

  • 1) 인증시스템 내 회원관리
  • 2) 사용자 경험의 향상
  • 3) 서비스 기능 및 성능 향상
  • 4) 사용자 서비스 향상
  • 5) 웹 응용 서비스의 제공
  • 6) 사용자 정보의 국가적 또는 국가 간 연계(Identity federation)
  • 7) 공지사항의 e-mail 발송
  • 8) 설문조사

2. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 거부권 및 불이익

  • 이용자는 본 서비스의 개인정보 수집·이용을 거부할 수 있습니다. 다만 거부할 경우, 본 서비스의 정상적인 이용이 불가합니다.

제3조 개인정보 처리 및 보유기간

  • 본 서비스는 법령에 근거한 개인정보 보유·이용기간, 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서만 개인정보를 처리합니다. 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 개인정보의 보유: 한국과학기술정보연구원 또는 국가과학기술연구망
  • 개인정보 처리 및 보유기간 : 회원 가입시점부터 해시지 까지

제4조 개인정보의 제3자 제공

  • 본 서비스는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공(이하 ‘목적 외 이용 등’)하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제18조 제2항 각 호에 해당하는 경우에는 목적 외 이용 등을 할 수 있습니다.
  • 제1항 단서에도 불구하고 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다.
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    • 1) 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인
    • 2) 개인정보 보호담당자에 의한 경고
    • 3) 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
    • 4) 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단
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제5조 개인정보처리 위탁

  • 본 서비스는 어떠한 이유로도 개인정보처리를 위탁하지 않습니다.

제6조 정보주체의 권리/의무 및 그 행사 방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 본 서비스에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보 정정·삭제 요구 : 정보주체는 본 서비스에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 본 서비스에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 본 서비스에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 정보주체는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.
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    • 1) 서면 요청 시
      • 가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
      • 나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
    • 2) 온라인 상의 요청 시: 전자인증 방법 등
  • 본 서비스는 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.
구분 성명 전화 Fax
개인정보보호 책임자 조금원 042-869-0550 042-869-1123
개인정보보호 담당자 주광일 042-869-1877 042-869-1123
주소 34141 대전광역시 유성구 대학로 245 한국과학기술정보연구원

제7조 처리하는 개인정보의 항목

  • 본 서비스는 법령에 규정되어 있는 항목 또는 정보주체가 동의한 항목에 한하여 개인정보를 처리하며 수집/처리되는 개인정보 및 접속정보의 항목은 아래와 같습니다.
    • 1) 개인정보 : 사용자 ID, 사용자 이름, 사용자 소속기관, e-mail 주소
    • 2) 접속정보 : IP 주소, 운영 체제, GPU 정보, GPU 성능, 웹 브라우저 정보, 접속일자
  • 본 서비스는 사상, 정치, 건강 등 민감정보를 수집하지 않습니다.

제8조 개인정보의 파기

  • 본 서비스는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1) 파기 절차

      - 정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.

    • 2) 파기 기한

      - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    • 3) 파기 방법

      - 본 서비스는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다.

      • 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
      • 나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

      - 개인정보의 일부만을 파기할 경우 위의 방법으로 파기하는 것이 어려운 때에는 다음의 조치를 하도록 합니다.

      • 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
      • 나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제9조 개인정보의 안정성 확보 조치

본 서비스는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 본 서비스는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(2011. 9. 30. 행정안전부 고시 제2011-43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  • 개인정보취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 내부 교육 및 외부 위탁 교육을 실시합니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단 시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근 권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년 간 보관하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리합니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 본 서비스는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신점검을 하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 정보전송

  • 본 서비스는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 이용자의 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 한하여 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 정보를 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음 각 호의 사항을 전자우편의 제목 및 본문에 명시합니다.
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    • 8) 기타 관련법률 규정 내용

제11조 개인정보 보호책임자

  • 본 서비스는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
    구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 부원장 과학기술사이버안전센터
    성명 조금원 주광일
    직위 부원장 담당
    전화 042-869-0550 042-869-1877
    이메일 ckw@kisti.re.kr kiju@kisti.re.kr

제12조 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    <아래의 기관은 본 서비스와는 별개의 기관으로서, 본 서비스의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다>

    1. 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화번호 : (국번 없이) 118

    2. 개인정보분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화번호 : (국번 없이) 118

    3. 대검찰청 사이버범죄수사단

    • - 홈페이지 : www.spo.go.kr
    • - 전화번호 : 02-3480-3571

    4. 경찰청 사이버테러대응센터

    • - 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • - 전화번호 : 1566-0112

    ※ 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 본 서비스가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조 개인정보 처리방침의 변경

  • 현 개인정보 처리방침의 내용이 추가되거나, 삭제 및 수정될 경우에는 개정 15일 전부터 이 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 관리에 있어서 중요한 변경이 있을 경우에는 30일 전에 고지합니다.
    • 1) 공고일자 : 2018년 8월 1일
    • 2) 시행일자 : 2018년 8월 1일

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